5月12日晚11：45分，上海交通大学医学院附属新华医院接到上海市卫生局立即组建医疗队驰援地震灾区的紧急部署，在接到任务后，院部立刻联系各部门负责人连夜赶到医院，启动医院突发事件各种相关医疗急救、救助、安全等应急预案。因为时间紧迫，院部第一时间与临床业务主任联络，确定了由普外、脑外、胸外、急救创伤、麻醉等11名医生、护士组成的医疗队人员名单。在当晚的电话联系中，11名队员都明确表态：“时刻待命，随时出发”。（陈惠）
电话连线（5月16日）
5月16日零点：昨晚上海市卫生局李副局长和黄红副书记组织医疗队员召开了动员大会，转达上海市副市长沈晓明的问候，同时介绍今天将赴灾区的情况，宣布了相关纪律和工作要求，大家要做好吃大苦、耐大劳的准备，轻装上阵，因为是空降重灾区，每人只能携带一个包，不仅包括帐篷、蚊帐、睡袋，还要尽可能多带药品、器械等医疗用品，以便到灾区开展急救工作，每人只能随身拾一天左右的食品和饮用水。
5月16日，9点30分。今天早晨5点多钟，新华医院医疗队员就赶往军用机场，赶在今天赴灾区医疗队的第一个。为方便开展医疗救护工作，医疗队分成了3组，分别由新华医院的王雪峰、欧敬民、钟竑担任组长，每个队员只随身携带一天半的压缩饼干和饮用水，只带了二顶大的三顶小的帐篷和几个睡袋，准备到灾区后轮换休息，最主要的是为了腾出更多的空间，多带一些急救医疗物品。今天是黄萍护士的生日，在直升军用飞机傍，队长全志伟以面包代替蛋糕，与全体医疗队员们向黄萍表示生日祝福。 （罗玲 欧敬民）
面包代替生日蛋糕（5月16日）
5月16日，是新华医院医疗队手术室护士黄萍的生日。前一晚上，经过多次请求，终于被批准赴重灾区救护的医疗队员们，在开完动员会后，决意要在开始救灾抢险之前，给黄萍举行一个生日Party。
新华医院医疗队是在5月14日中午抵达成都的，由于灾区无法通行，他们一直在成都市待命，有关部门曾经打算将这支队伍充实到各大附属医院抢救伤员，但是，新华医院的医疗队员们在全志伟队长的带领下，多次请求到重灾区去，到最艰苦的地方去，到最需要的地方去，还找到成都市卫生局负责相关工作的同志多次沟通，表达了迫切希望尽快到灾区开展医疗救护工作的愿望。相关部门接受了他们的请求，两天里曾三次往返军用机场，随时准备赶赴重灾区。
5月15日晚9点多钟，开完动员会的新华医院医疗队员赶到商店为黄萍定购了生日蛋糕。谁知，16日清晨获得消息，7点左右就有直升军用飞机送医疗队前往重灾区，大家来不及去取生日蛋糕，清晨五点多钟就赶往机场，到了机场，队长全志伟拿出一个面包，声称以此代替蛋糕要在奔赴重灾区前为黄萍举行一个生日Party，表示对她的美好祝愿。
黄萍是新华医院手术室的骨干护士，具有十多年的工作经验，此次赴灾区，是代替一名心脏不适的同事前往。为了表示美好的祝愿，在上海的新华医院手术室护士长陈继红已经为黄萍在订好了生日蛋糕，今天下班后，她将带着护士姐妹们到黄萍的家里，为她举办生日Party，探望她的孩子和父母，陈护士长说，如果条件允许，他们将通过电话转达对黄萍的生日祝福。（罗玲）
